Организатору требовалось фиксировать не только приход на конференцию, но и посещение отдельных лекций — без очередей у залов. Участникам выдали бейджи с QR-кодами, а контролёрам — сканеры для регистрации входа и выхода. В результате организатор получил развёрнутую статистику по посещаемости залов и времени присутствия каждого участника, которую можно использовать для подачи отчётности в НМО.

Для масштабного конгресса настроили регистрацию, быстрый поиск участников и печать актуальных бейджей непосредственно при входе. Решение выдержало интенсивный утренний поток и сократило ожидание на регистрации до двух часов. Команда сопровождала организатора на площадке и оперативно адаптировала систему к изменениям в ходе события.

Организатору нужно было провести многодневную конференцию с параллельными залами и разными категориями участников, не настраивая вручную десятки сценариев. Команда описала нам логику события, а мы выстроили для каждой категории полный маршрут: выбор дней, регистрацию, письма и допуск. Онлайн-участники переключались между залами на одном лендинге — так же удобно, как очные участники переходили между аудиториями.

Организовали короткие встречи участников конференции с представителями 65 партнёров (более 1000 встреч за один день). Наша система записи не позволяла участнику занять пересекающиеся слоты и давала администраторам возможность быстро создавать и изменять записи. В отличие от прежнего решения, которое использовали организаторы, расписание, списки и ручные обращения обрабатывались в одном интерфейсе — без накладок и сложной сверки.