Мероприятия нового времени: как онлайн-нетворкинг меняет правила игры
В 2024 году мы привыкли, что мероприятия все чаще проходят в гибридном или полностью онлайн-формате. Возникает много нюансов — как результативно провести нетворкинг в онлайне без потери качества того самого живого общения.

Онлайн-нетворкинг имеет свои особенности и инструменты. Разбираемся, как участникам и организаторам превратить его в инструмент для достижения профессиональных целей и какие возможности платформы mashroom в этом помогут.

5 преимуществ онлайн-нетворкинга:

1. Широкий охват участников. В офлайне за один кофе-брейк можно успешно познакомиться максимум с 5-8 людьми. В онлайне чат и список участников позволяют одновременно увидеть и выделить на порядок больше интересных для себя контактов.

2. Надежное сохранение контактов. В офлайне, чтобы зафиксировать для себя знакомство, нужно обменяться контактами, сделать заметки о содержании разговора. Все взаимодействия в онлайне фиксируются автоматически, включая контакты, обсуждения и договоренности. Что позволяет спокойно вернуться к ним позднее.

3. Инструменты для начала общения. Нетворкинг-боты, такие как в mashroom, помогают преодолеть барьер «с чего начать», предлагая шаблоны для первого контакта.

4. Простота знакомства. Написать сообщение в общий чат или личный диалог легче, чем начать разговор вживую.
Лайфхак: Отправьте в чат мероприятия тематическое сообщение по интересующей вас профессиональной области. Так вы вовлечете в общение нужных вам специалистов и упростите себе начало диалога с ними.
5. Асинхронность общения. В онлайне можно отвечать не сразу, а обдумав сообщение, что особенно удобно для тех, кто не любит спонтанные диалоги.

Как подготовиться к онлайн-нетворкингу: чек-лист для участников

  • Определите цели. Что вы хотите получить от мероприятия? Партнеров? Инвесторов? Клиентов? Конкретизируйте и запишите это.

  • Составьте портрет нужных контактов. Определите, с кем вы хотите познакомиться для достижения обозначенных ранее целей.

  • Подготовьте краткую самопрезентацию. Старайтесь уместить суть своей работы или предложения в 1–2 минуты.

  • Соберите в быстром доступе важные ссылки. Проверьте, готовы ли у вас материалы — презентации, ссылки на профиль, портфолио.
Лайфхак: Если у вас несколько презентаций для разных целей (например, для инвесторов, ритейла и другие) отметьте себе, где какая. Обидно выйти на давно ожидаемого потенциального партнера и отправить ему не ту презентацию.
  • Изучите список участников и спикеров. Наметьте, с кем хотите пообщаться, и уточните у организаторов, как это сделать.
Лайфхак: Не бойтесь просить у организаторов контакты спикеров или обращаться к ним напрямую. Спикеры охотно идут на контакт гораздо чаще, чем кажется на первый взгляд.

Секреты организации успешного онлайн-нетворкинга

1
Хорошая модерация чата — это больше, чем фильтрация сообщений
Опытный модератор знает, как важно снять с участников страх «чистого листа» и почему нужно направлять беседу.
Он будет предлагать темы для обсуждения, инициировать знакомства и поддерживать между участниками непринужденное деловое общение.
2
Вовлеченность спикеров: расширяем их роль
Заранее обсудить со спикерами возможности нетворкинга участников с ними:

  • 10-минутная сессия вопрос-ответ в общем чате после выступления;
  • контакты спикера, которыми можно поделиться с участниками;
  • портфолио-ревью.
3
Внутренний нетворкинг
Спикеры, как и участники, заинтересованы в деловых знакомствах на своем уровне.
Подумайте, какими средствами вы могли бы организовать «закулисный» нетворкинг спикер-спикер.
4
Сценарии знакомств
Разработайте шаблоны для представления участников в общем чате: сфера деятельности, должность, интересы.
5
Нетворкинг-бот
Заранее расскажите участникам о нетворкинг-боте и как заполнить анкету для участия. Напомните об этом еще раз в начале мероприятия.
Лайфхак: Сделайте акцент на том, что нетворкинг-бот — простой и быстрый способ презентовать себя и найти новые точки роста через расширение контактов.
6
Чек-лист для участников по эффективной подготовке к онлайн-нетворкингу
Подготовьте рекомендации заранее. Для продвижения используйте рассылки и эфиры в соцсетях.
7
«Горячие» вопросы из выступления спикера
Самое острое и актуальное выводите в чат. Участникам будет интересно поделиться мнением и показать свою экспертность.
8
Геймификация
Предложите всем в чате рассказать о своей работе, используя только 5 эмодзи. Пусть участники разгадывают сообщения друг друга. За историю в эмодзи, набравшую больше всего лайков, учредите награду.
Лайфхак: Чтобы участникам было проще начать, предложите простые варианты эмодзи для разных профессий и расскажите о себе набором эмодзи.

Например, продюсер — 📲 🤯 💬 👥 🕺

Инструменты mashroom, которые вам пригодятся

Основной чат
Создайте для участников безопасную среду коммуникации. Премодерацию всех сообщений лучше не включать без крайней необходимости. А вот следить за тоном общения и направлять беседу точно нужно.

Чаты тет-а-тет
В приватные чаты можно написать любому участнику, который находится онлайн. Презентуйте участникам эту возможность. Расскажите в общем чате о возможности общения один на один.
Лайфхак: Деликатно напомните о необходимости соблюдения правил делового общения, особенно в личных беседах.
Геймификация
Призы авторам наиболее популярных сообщений — только один из вариантов использования этого инструмента. Используйте преимущества игровых механик для снятия страха «чистого листа», повышения общей вовлеченности и регуляции беседы.
Нетворкинг-бот
Еще один инструмент в игровом формате, который помогает участникам расширять сеть контактов. Как это работает:
  • Регистрация и анкеты. Участники заполняют короткую анкету перед мероприятием. Вопросы настраиваются организатором, что позволяет адаптировать их под формат события.

  • Обмен анкетами. Во время мероприятия бот случайным образом распределяет анкеты между участниками, прикрепляя контакт в Telegram.

  • Многократный обмен. Организатор может запускать бота несколько раз, чтобы участники получили больше анкет и расширили круг знакомств.

  • Обратная связь. После завершения события участники могут оставить отзывы о том, насколько полезными оказались полученные контакты.

Простое и масштабируемое решение, которое будет эффективно на мероприятиях любого формата.
Чтобы узнать больше о каждом из инструментов, обратитесь к нам. И не забывайте про наш блог «mashroom умеет многое». В нем много рассказываем о платформе, делимся опытом и разбираем кейсы.

Инсайд от mashroom: новый функционал

Рассказываем по секрету, что нового готовим для вас:

«...Сейчас мы разрабатываем функционал для назначения встреч. На офлайн-мероприятиях это будет бронирование переговорных комнат. Альтернатива онлайн тоже планируется.Только вместо бронирования переговорок думаем добавлять ссылку на отдельный колл или отдельный колл…»

Сильные связи в цифровой среде: с инструментами mashroom это проще, чем кажется

Онлайн-нетворкинг — это не компромисс, а полноценный инструмент для достижения профессиональных целей. Он требует подготовки и продуманной организации, но при правильном подходе открывает доступ к широким возможностям.

Платформа mashroom помогает как участникам, так и организаторам сделать процесс общения проще и эффективнее, предлагая удобные решения для взаимодействия.

Вместо сомнений в формате сосредоточьтесь на его преимуществах и используйте на 100%.
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”