Мероприятия нового времени: как онлайн-нетворкинг меняет правила игры
В 2024 году мы привыкли, что мероприятия все чаще проходят в гибридном или полностью онлайн-формате. Возникает много нюансов — как результативно провести нетворкинг в онлайне без потери качества того самого живого общения.
Онлайн-нетворкинг имеет свои особенности и инструменты. Разбираемся, как участникам и организаторам превратить его в инструмент для достижения профессиональных целей и какие возможности платформы mashroom в этом помогут.
Онлайн-нетворкинг имеет свои особенности и инструменты. Разбираемся, как участникам и организаторам превратить его в инструмент для достижения профессиональных целей и какие возможности платформы mashroom в этом помогут.
5 преимуществ онлайн-нетворкинга:
1. Широкий охват участников. В офлайне за один кофе-брейк можно успешно познакомиться максимум с 5-8 людьми. В онлайне чат и список участников позволяют одновременно увидеть и выделить на порядок больше интересных для себя контактов.
2. Надежное сохранение контактов. В офлайне, чтобы зафиксировать для себя знакомство, нужно обменяться контактами, сделать заметки о содержании разговора. Все взаимодействия в онлайне фиксируются автоматически, включая контакты, обсуждения и договоренности. Что позволяет спокойно вернуться к ним позднее.
3. Инструменты для начала общения. Нетворкинг-боты, такие как в mashroom, помогают преодолеть барьер «с чего начать», предлагая шаблоны для первого контакта.
4. Простота знакомства. Написать сообщение в общий чат или личный диалог легче, чем начать разговор вживую.
2. Надежное сохранение контактов. В офлайне, чтобы зафиксировать для себя знакомство, нужно обменяться контактами, сделать заметки о содержании разговора. Все взаимодействия в онлайне фиксируются автоматически, включая контакты, обсуждения и договоренности. Что позволяет спокойно вернуться к ним позднее.
3. Инструменты для начала общения. Нетворкинг-боты, такие как в mashroom, помогают преодолеть барьер «с чего начать», предлагая шаблоны для первого контакта.
4. Простота знакомства. Написать сообщение в общий чат или личный диалог легче, чем начать разговор вживую.
Лайфхак: Отправьте в чат мероприятия тематическое сообщение по интересующей вас профессиональной области. Так вы вовлечете в общение нужных вам специалистов и упростите себе начало диалога с ними.
5. Асинхронность общения. В онлайне можно отвечать не сразу, а обдумав сообщение, что особенно удобно для тех, кто не любит спонтанные диалоги.
Как подготовиться к онлайн-нетворкингу: чек-лист для участников
- Определите цели. Что вы хотите получить от мероприятия? Партнеров? Инвесторов? Клиентов? Конкретизируйте и запишите это.
- Составьте портрет нужных контактов. Определите, с кем вы хотите познакомиться для достижения обозначенных ранее целей.
- Подготовьте краткую самопрезентацию. Старайтесь уместить суть своей работы или предложения в 1–2 минуты.
- Соберите в быстром доступе важные ссылки. Проверьте, готовы ли у вас материалы — презентации, ссылки на профиль, портфолио.
Лайфхак: Если у вас несколько презентаций для разных целей (например, для инвесторов, ритейла и другие) отметьте себе, где какая. Обидно выйти на давно ожидаемого потенциального партнера и отправить ему не ту презентацию.
- Изучите список участников и спикеров. Наметьте, с кем хотите пообщаться, и уточните у организаторов, как это сделать.
Лайфхак: Не бойтесь просить у организаторов контакты спикеров или обращаться к ним напрямую. Спикеры охотно идут на контакт гораздо чаще, чем кажется на первый взгляд.
Секреты организации успешного онлайн-нетворкинга
1
Хорошая модерация чата — это больше, чем фильтрация сообщений
Опытный модератор знает, как важно снять с участников страх «чистого листа» и почему нужно направлять беседу.
Он будет предлагать темы для обсуждения, инициировать знакомства и поддерживать между участниками непринужденное деловое общение.
Он будет предлагать темы для обсуждения, инициировать знакомства и поддерживать между участниками непринужденное деловое общение.
2
Вовлеченность спикеров: расширяем их роль
Заранее обсудить со спикерами возможности нетворкинга участников с ними:
- 10-минутная сессия вопрос-ответ в общем чате после выступления;
- контакты спикера, которыми можно поделиться с участниками;
- портфолио-ревью.
3
Внутренний нетворкинг
Спикеры, как и участники, заинтересованы в деловых знакомствах на своем уровне.
Подумайте, какими средствами вы могли бы организовать «закулисный» нетворкинг спикер-спикер.
Подумайте, какими средствами вы могли бы организовать «закулисный» нетворкинг спикер-спикер.
4
Сценарии знакомств
Разработайте шаблоны для представления участников в общем чате: сфера деятельности, должность, интересы.
5
Нетворкинг-бот
Заранее расскажите участникам о нетворкинг-боте и как заполнить анкету для участия. Напомните об этом еще раз в начале мероприятия.
Лайфхак: Сделайте акцент на том, что нетворкинг-бот — простой и быстрый способ презентовать себя и найти новые точки роста через расширение контактов.
6
Чек-лист для участников по эффективной подготовке к онлайн-нетворкингу
Подготовьте рекомендации заранее. Для продвижения используйте рассылки и эфиры в соцсетях.
7
«Горячие» вопросы из выступления спикера
Самое острое и актуальное выводите в чат. Участникам будет интересно поделиться мнением и показать свою экспертность.
8
Геймификация
Предложите всем в чате рассказать о своей работе, используя только 5 эмодзи. Пусть участники разгадывают сообщения друг друга. За историю в эмодзи, набравшую больше всего лайков, учредите награду.
Лайфхак: Чтобы участникам было проще начать, предложите простые варианты эмодзи для разных профессий и расскажите о себе набором эмодзи.
Например, продюсер — 📲 🤯 💬 👥 🕺
Например, продюсер — 📲 🤯 💬 👥 🕺
Инструменты mashroom, которые вам пригодятся
Основной чат
Создайте для участников безопасную среду коммуникации. Премодерацию всех сообщений лучше не включать без крайней необходимости. А вот следить за тоном общения и направлять беседу точно нужно.
Чаты тет-а-тет
В приватные чаты можно написать любому участнику, который находится онлайн. Презентуйте участникам эту возможность. Расскажите в общем чате о возможности общения один на один.
Создайте для участников безопасную среду коммуникации. Премодерацию всех сообщений лучше не включать без крайней необходимости. А вот следить за тоном общения и направлять беседу точно нужно.
Чаты тет-а-тет
В приватные чаты можно написать любому участнику, который находится онлайн. Презентуйте участникам эту возможность. Расскажите в общем чате о возможности общения один на один.
Лайфхак: Деликатно напомните о необходимости соблюдения правил делового общения, особенно в личных беседах.
Геймификация
Призы авторам наиболее популярных сообщений — только один из вариантов использования этого инструмента. Используйте преимущества игровых механик для снятия страха «чистого листа», повышения общей вовлеченности и регуляции беседы.
Призы авторам наиболее популярных сообщений — только один из вариантов использования этого инструмента. Используйте преимущества игровых механик для снятия страха «чистого листа», повышения общей вовлеченности и регуляции беседы.
Нетворкинг-бот
Еще один инструмент в игровом формате, который помогает участникам расширять сеть контактов. Как это работает:
Еще один инструмент в игровом формате, который помогает участникам расширять сеть контактов. Как это работает:
- Регистрация и анкеты. Участники заполняют короткую анкету перед мероприятием. Вопросы настраиваются организатором, что позволяет адаптировать их под формат события.
- Обмен анкетами. Во время мероприятия бот случайным образом распределяет анкеты между участниками, прикрепляя контакт в Telegram.
- Многократный обмен. Организатор может запускать бота несколько раз, чтобы участники получили больше анкет и расширили круг знакомств.
- Обратная связь. После завершения события участники могут оставить отзывы о том, насколько полезными оказались полученные контакты.
Простое и масштабируемое решение, которое будет эффективно на мероприятиях любого формата.
Чтобы узнать больше о каждом из инструментов, обратитесь к нам. И не забывайте про наш блог «mashroom умеет многое». В нем много рассказываем о платформе, делимся опытом и разбираем кейсы.
Инсайд от mashroom: новый функционал
Рассказываем по секрету, что нового готовим для вас:
«...Сейчас мы разрабатываем функционал для назначения встреч. На офлайн-мероприятиях это будет бронирование переговорных комнат. Альтернатива онлайн тоже планируется.Только вместо бронирования переговорок думаем добавлять ссылку на отдельный колл или отдельный колл…»
«...Сейчас мы разрабатываем функционал для назначения встреч. На офлайн-мероприятиях это будет бронирование переговорных комнат. Альтернатива онлайн тоже планируется.Только вместо бронирования переговорок думаем добавлять ссылку на отдельный колл или отдельный колл…»
Сильные связи в цифровой среде: с инструментами mashroom это проще, чем кажется
Онлайн-нетворкинг — это не компромисс, а полноценный инструмент для достижения профессиональных целей. Он требует подготовки и продуманной организации, но при правильном подходе открывает доступ к широким возможностям.
Платформа mashroom помогает как участникам, так и организаторам сделать процесс общения проще и эффективнее, предлагая удобные решения для взаимодействия.
Вместо сомнений в формате сосредоточьтесь на его преимуществах и используйте на 100%.
Платформа mashroom помогает как участникам, так и организаторам сделать процесс общения проще и эффективнее, предлагая удобные решения для взаимодействия.
Вместо сомнений в формате сосредоточьтесь на его преимуществах и используйте на 100%.
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”