Сервис офлайн-регистрации от mashroom
Регистрация участников — один из ключевых моментов в организации мероприятия. Если с регистрацией онлайн все понятно, то как быть, когда мероприятие гибридное или проходит в формате офлайн? В таком случае организатору нужно продумать не только процесс оформления и отправки билета для участника, но и придумать как будет осуществляться вход на площадку.

Как упростить сбор данных об участнике и его аккредитацию на мероприятии?

Наша команда задалась этим вопросом и мы придумали сервис офлайн-регистрации, о котором сегодня расскажем.

Сервис офлайн-регистрации — это возможность объединить все этапы регистрации участника, от заполнения формы и до печати бейджа, на одной платформе mashroom.
1
Организатор может собрать данные об участниках, встроив платформу mashroom на свой сайт или лендинг. Если своего сайта нет, то можно воспользоваться автолендингом, который формирует платформа.
2
Участник после заполнения данных получит всю информацию на почту, вместе с QR-кодом для входа на офлайн-мероприятие.
3
При встрече гостей на входе контролеру больше не нужно искать каждого участника в списках и таблицах с данными, а также выискивать его бейдж среди сотни других. Теперь все это делается за считанные секунды, с помощью специального интерфейса, связанного с платформой. Контролер сканирует QR-код и тут же печатает бейдж, на котором указано имя участника и, например, его должность и компания.
4
Вероятность задержек и образования очередей на входе минимальна. Даже в случае ошибки при заполнении данных, можно зайти в платформу и быстро их исправить.
5
Отпадает необходимость заранее печатать бейджи или писать на них имена вручную.
ЧТО ЕЩЕ УМЕЕТ СЕРВИС ОФЛАЙН-РЕГИСТРАЦИИ?
Кроме данных об участнике на бейдже печатается и QR-код. Отсканировав этот код своим телефоном, участник попадает в интерфейс, где может взаимодействовать со спикерами — задавать им вопросы, проходить опросы и викторины и общаться с другими гостями мероприятия в личных сообщениях или общем чате.

Еще одна полезная функция данного QR-кода — с его помощью организаторы могут осуществлять контроль присутствия участников в разных залах и отслеживать время входа и выхода участника из зала. Все эти данные собираются в статистике, к которой у организатора есть доступ. Эта опция сильно помогает на медицинских конференциях, где нужно фиксировать время присутствия, чтобы набрать баллы НМО.

С инструментом офлайн-регистрации вход на мероприятие стал быстрее и проще, без очередей и без необходимости привлекать дополнительные сервисы. Бейджи теперь можно печатать по факту присутствия участника, чтобы избежать ненужных трат, заранее распечатывая их на всех, кто зарегистрировался, но не пришел.

А еще организатор получает подробную статистику по активности на мероприятии и может при желании отследить какие спикеры или темы пользовались наибольшей популярностью.