«HR-команда в лицах». Конференция для Национальной Медиа Группы
Инструменты mashroom обеспечивают высокий уровень приватности и безопасности данных. Это позволяет проводить на нашей платформе не только открытые мероприятия, но и закрытые внутрикорпоративные встречи, мастер-классы и большие конференции. Именно такой проект мы реализовали для Национальной Медиа Группы (НМГ).

Специфика закрытых мероприятий

НМГ пришла к нам с задачей провести онлайн-конференцию с доступом только для сотрудников холдинга. А это несколько десятков подразделений компании. Была запланирована съемка спикеров на площадке НМГ и трансляция с доступом по предварительной регистрации.

Нам часто приходится решать нетривиальные задачи, и этот запрос не стал исключением. На этапе ТЗ мы отметили несколько задач, требующих нестандартных решений:

1. Очень компактное пространство для съемок
Клиент предложил расположить спикеров в небольшой переговорной комнате, в которой было невозможно разместить стандартное съемочное оборудование.

2. Высокие требования к приватности
Конференция подразумевала обсуждение внутрикорпоративных вопросов, которые должны были остаться внутри команды.

3. Ограниченная нагрузка, которую может выдержать внутрикорпоративная (безопасная) сеть
В пиковые моменты конференции сеть клиента могла не выдержать нагрузки, это привело бы к снижению качества картинки и перебоям в онлайн-трансляции.

Что мы придумали и как все прошло

Недостаток места для съемки
Решение: для таких ситуаций у нас есть специальные компактные широкоугольные PTZ (Pan-tilt-zoom) камеры с возможностью удаленного управления.

Мы разместили эти камеры в переговорной, где была развернута съемочная студия. Команда трансляции вместе с передвижной ТВ-станцией расположилась в соседнем кабинете. Режиссер и звукорежиссер удаленно управляли камерами, звуком и выстраивали кадр. А подсказки о начале и окончании эфира передавались модератору в зал конференции по внутренней связи.

Высокие требования к приватности
Решение: чтобы обезопасить контент от утечек и дать доступ к нему только сотрудникам подразделений компании, мы сделали регистрацию исключительно с корпоративных доменов. Так мы ограничили доступ к трансляции и обеспечили нужный уровень безопасности данных.
Пропускная способность корпоративной сети
Решение: мы придумали уникальное решение для сферы онлайн-трансляций. Чтобы снизить нагрузку на сеть клиента, развернули локальный CDN* во внутреннем контуре НМГ. Это позволило обеспечить бесперебойную трансляцию видеопотока Full HD качества даже в моменты пиковой нагрузки.

*CDN (Content Delivery Network ) — сеть распределенных серверов для снижения нагрузки на основной сервер через распределение запросов между несколькими серверами.

Благодаря этому решению онлайн-трансляция не дала сбоев или снижения качества видео. А наши кейсы пополнились еще одним проектом с новыми для нас решениями сложных задач.

Мы организуем и проводим мероприятия разнообразных форматов и масштабов: от закрытых корпоративных воркшопов до многотысячных гибридных фестивалей. В каждом случае команда подбирает решения под конкретные запросы клиента. Даже если у вас есть только общая идея мероприятия, обращайтесь к нам, вместе разработаем и реализуем мероприятие под ключ.

Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”