Как масштабирование и детали делают проекты уникальными
Для нашей команды каждый проект — возможность переосмыслить привычные скрипты и улучшить подходы в работе. Рассказываем, как мы это делаем, на примере Московского конгресса кардиологов (22–23 октября 2024), организованного нашими постоянными партнерами «ИнфоМедФарм Диалог».
В этом случае мы масштабировали наработанные инструменты под новые задачи и гибко адаптировали их там, где это было нужно.
В этом случае мы масштабировали наработанные инструменты под новые задачи и гибко адаптировали их там, где это было нужно.
За фасадом привычного: новые масштабы знакомых решений
1
Масштабирование офлайн-регистрации
Задача:
Провести эффективную аккредитацию для 2000 участников, большинство из которых пришли без предварительной регистрации. Предотвратить очереди и гарантировать плавный процесс регистрации.
Решение:
Мы подготовили:
— 10 планшетов
— 10 стоек
— 4 принтера
— 15 пауэрбанков
Разработали виджет для моментальной регистрации, который позволил быстро собирать данные, сканировать и печатать бейджи.
Провести эффективную аккредитацию для 2000 участников, большинство из которых пришли без предварительной регистрации. Предотвратить очереди и гарантировать плавный процесс регистрации.
Решение:
Мы подготовили:
— 10 планшетов
— 10 стоек
— 4 принтера
— 15 пауэрбанков
Разработали виджет для моментальной регистрации, который позволил быстро собирать данные, сканировать и печатать бейджи.
Еще мы заранее обучили работе с системой mashroom 12 контролеров из команды организаторов конгресса. Это обеспечило слаженность и хороший темп регистрации на площадке даже в самые пиковые моменты.
Итог для нас:
Обновленный скрипт и новый виджет для поточной регистрации большого количества участников и довольные посетители, прошедшие без очередей.
Итог для нас:
Обновленный скрипт и новый виджет для поточной регистрации большого количества участников и довольные посетители, прошедшие без очередей.
2
Гибкость в работе с бейджами
Задача:
Адаптировать макет наклейки на бейдж под ТЗ заказчика: убрать QR-код, изменить выранивание и пр.
Стандартный пресет наклейки отличался от ожиданий заказчика и мы создали инструмент, который помогает легко адаптировать макеты.
Решение:
Оперативно внесли необходимые изменения в пресеты наклеек, чтобы они соответствовали пожеланиям.
Итог для нас:
Усовершенствованный и быстро адаптируемый макет наклейки на бейджи. А еще мы стали лучше понимать боли наших заказчиков. Благодаря этому запросу придумали «Конфигуратор наклеек», который позволяет настроить на наклейке все, что пожелает заказчик.
Адаптировать макет наклейки на бейдж под ТЗ заказчика: убрать QR-код, изменить выранивание и пр.
Стандартный пресет наклейки отличался от ожиданий заказчика и мы создали инструмент, который помогает легко адаптировать макеты.
Решение:
Оперативно внесли необходимые изменения в пресеты наклеек, чтобы они соответствовали пожеланиям.
Итог для нас:
Усовершенствованный и быстро адаптируемый макет наклейки на бейджи. А еще мы стали лучше понимать боли наших заказчиков. Благодаря этому запросу придумали «Конфигуратор наклеек», который позволяет настроить на наклейке все, что пожелает заказчик.
3
Повышение функциональности кабинета администратора
Задача:
Упростить процесс одобрения участников для поточной регистрации.
Решение:
Внедрили функцию массового одобрения участников, это значительно сократило время на оформление каждого гостя и сделало процесс регистрации более удобным для администраторов.
Итог для нас:
Еще одно улучшение в копилку удобного функционала платформы для больших мероприятий.
Упростить процесс одобрения участников для поточной регистрации.
Решение:
Внедрили функцию массового одобрения участников, это значительно сократило время на оформление каждого гостя и сделало процесс регистрации более удобным для администраторов.
Итог для нас:
Еще одно улучшение в копилку удобного функционала платформы для больших мероприятий.
4
Надежные решения, которые всегда работают
На проекте мы выполнили задачи, которые стали стандартом качества работы:
- Платформа для онлайн-трансляции: 2 дня по 4 зала с параллельными докладами транслировались на нашу мультизальную платформу для онлайн-участников.
- Общение офлайн- и онлайн-участников: Наша традиционная онлайн-платформа для сбора вопросов спикерам, чатов и взаимодействия участников на гибридных мероприятиях. QR-коды на экранах залов между докладами — для входа на платформу из офлайн.
- Лендинг для регистрации: более 3500 онлайн- и офлайн-участников прошли предварительную регистрацию на сайте.
- Сертификаты для офлайн-участников: изготовили и отправили участникам 1041 сертификат.
Мероприятия любого масштаба с mashroom
Наша экспертиза и опыт помогают нам организовывать мероприятия любой сложности и на любое количество участников. Узнать про другие кейсы нашей команды можно в блоге, а здесь можно договориться о сотрудничестве.
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”