Офлайн-мероприятия на We.Cloud Events

Офлайн-мероприятия на платформе We.Cloud Events

Создавайте офлайн-события легко: от регистрации до сертификатов

Мы всегда стремимся предоставлять вам максимально гибкие и удобные инструменты для проведения любых мероприятий. Сегодня мы хотим рассказать о нашем офлайн-формате, который значительно упрощает организацию физических событий, будь то конференция, выставка или корпоративное мероприятие.

Чем офлайн-формат отличается от других на платформе

Главное отличие офлайн-формата от наших онлайн- и гибридных решений — отсутствие плеера. Это означает, что страница вашего мероприятия будет полностью сосредоточена на регистрации и предоставлении ключевой информации, необходимой для очного участия в мероприятии.

Лендинг MID: На этом тарифе страница мероприятия будет представлена виджетом регистрации. Ничего лишнего — только самая необходимая информация и форма для записи.

Лендинг MAX: Если вам нужен более развернутый лендинг, MAX позволит вам загрузить постер, добавить подробное расписание, информацию о спикерах, партнерах и многое другое. Кнопка «Регистрация» будет заметно расположена под постером, направляя участников к форме записи.

Интеграция и контроль: инструменты для офлайна

Мы знаем, как важно иметь контроль над всеми аспектами офлайн-мероприятия. Поэтому наш офлайн-формат предлагает ряд удобных инструментов.

1

Встраивание в ваш сайт

Хотите интегрировать регистрацию на свой уже существующий веб-сайт? Легко! Мы предоставляем два вида кода встройки: для виджета регистрации и для коммуникационного блока (где участники могут общаться в чате, участвовать в опросах или задавать вопросы спикерам).

2

Управление регистрацией:

Подтверждение участия:
После регистрации участники получают письмо о том, что их заявка принята и ожидает подтверждения. Это позволяет вам модерировать список гостей.

QR-коды и коды входа:
После подтверждения организатором (или модератором), участнику приходит письмо с QR-кодом и буквенным кодом для входа. Это основа для дальнейшего взаимодействия на мероприятии.

Интерфейс контроллера:
Для удобной проверки билетов на входе у нас есть специальный интерфейс контроллера. С его помощью вы сможете быстро сканировать QR-коды, а также подключить его к принтеру для печати бейджей.

Конфигуратор наклеек для бейджей:
Позволяет разрабатывать и печатать персонализированные бейджи для ваших участников прямо с платформы

3

Контроль присутствия

Для больших мероприятий, где важен учет посещаемости каждого зала, мы предусмотрели функционал контроля присутствия офлайн-зрителей. Вы сможете фиксировать вход и выход участников в каждом зале с помощью сканирования их QR-кодов.

Сертификаты и дальнейшее развитие

Сертификаты для участников

Хотите поощрить активных участников? За дополнительную плату вы можете подключить функционал генерации и отправки сертификатов. И самое удобное: в личном кабинете вы сможете отфильтровать только тех, кто фактически посетил мероприятие, и отправить сертификаты именно им!

Гибкость для организаторов

Наш офлайн-формат идеально подходит для тех, кто хочет самостоятельно организовать процесс регистрации и аккредитации участников. Если у вас есть свои принтеры или команда на площадке, вы можете воспользоваться услугой селф-сервис от нашей компании.
⮕ Узнать подробнее о сервисе можно на этой странице

Что дальше?

Мы постоянно работаем над улучшением и расширением функционала. В ближайшее время планируется добавить возможность продажи билетов (пока этой опции нет) и доработать расписание для многодневных мероприятий.

Наша цель — сделать организацию ваших офлайн-событий максимально простой, эффективной и контролируемой. Оцените преимущества использования We.Cloud Events для вашего следующего офлайн-мероприятия!

Свяжитесь с нами и узнайте подробнее о функционале офлайн-мероприятий

Оставить заявку