Подготовка к онлайн-мероприятию: с чего начать
Наталия Сидякина
Ведущий продюсер команды mashroom Наталия Сидякина поделилась правилами подготовки к онлайн-трансляции мероприятия, рассказала какие нюансы стоит учесть и как выбрать добросовестного подрядчика.
Ведущий продюсер команды mashroom Наталия Сидякина поделилась правилами подготовки к онлайн-трансляции мероприятия, рассказала какие нюансы стоит учесть и как выбрать добросовестного подрядчика.
Чтобы понять как снимать, надо понимать что будем снимать.
Чтобы начать подготовку к онлайн-трансляции, нужно определить тип мероприятия. Съемка делового события с дискуссиями и докладчиками и съемка мероприятия развлекательного характера будут сильно отличаться.
Что важно выяснить на первом этапе подготовки?
СЦЕНАРИЙ
- Что именно будет происходить в кадре и в какой последовательности.
- Какое планируется максимальное количество человек в кадре — от этого будет зависеть количество камер.
- Сколько будет точек съемки: действие проходит в одном зале или нескольких, или же это будет один большой зал, но с несколькими локациями и зонами активности.
- Все спикеры будут присутствовать на площадке лично или кто-то подключится удаленно. Возможно, организаторы планируют подключение удаленных участников, например, чтобы задать вопросы ведущим.
- Какая будет продолжительность мероприятия.
Что еще необходимо учесть?
УРОВЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ
- Будут ли первые лица государства или компании.
- Предполагаются ли иностранные спикеры или зрители: могут понадобиться дополнительные звуковые дорожки и синхронный перевод.
ФОРМАТ
Еще один момент, который имеет большое значение — будет ли мероприятие только в формате онлайн-трансляции или это будет гибридное мероприятие.
Онлайн-трансляция дает возможность зрителю посмотреть мероприятие и пообщаться с другими участниками в чате. А гибридный формат подразумевает включение онлайн аудитории в ход самого мероприятия: участие в опросах и голосованиях, викторинах и других интерактивах, а также возможность задавать спикерам вопросы.
Онлайн-трансляция дает возможность зрителю посмотреть мероприятие и пообщаться с другими участниками в чате. А гибридный формат подразумевает включение онлайн аудитории в ход самого мероприятия: участие в опросах и голосованиях, викторинах и других интерактивах, а также возможность задавать спикерам вопросы.
ПОДГОТОВКА СМЕТЫ
Все перечисленные факторы напрямую влияют на формирование сметы, от них зависит и количество необходимого оборудования, и число задействованных сотрудников и многое другое.
Также статус мероприятия имеет большое значение. Чем выше уровень организации, тем больше времени требуется на подготовку. На такие мероприятия закладывается определенный резерв по оборудованию — если какая-то техника выходит из строя, она должна быть оперативно заменена на запасную.
Следует заранее подумать и о перерывах. Если предполагается непрерывная съемка в течение многих часов, нужно предусмотреть дополнительный персонал, который поможет обеспечить сменяемость людей на площадке.
Также статус мероприятия имеет большое значение. Чем выше уровень организации, тем больше времени требуется на подготовку. На такие мероприятия закладывается определенный резерв по оборудованию — если какая-то техника выходит из строя, она должна быть оперативно заменена на запасную.
Следует заранее подумать и о перерывах. Если предполагается непрерывная съемка в течение многих часов, нужно предусмотреть дополнительный персонал, который поможет обеспечить сменяемость людей на площадке.
ЛОКАЦИЯ
Есть свои подводные камни и при выборе локации для мероприятия. Советуем обязательно выезжать на предварительный осмотр нового места, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Обратите внимание на такие моменты, как:
Обратите внимание на такие моменты, как:
- Доступность заезда транспорта для разгрузки и загрузки оборудования.
- Источники электропитания.
- Обязательно должен быть проводной интернет, который обеспечит непрерывный сигнал. Если мероприятие проводится в офисе компании, лучше выделить отдельный канал для трансляции.
- Место под аппаратную: либо отдельное помещение, примыкающее к залу съемки, либо зона в конце зала.
- Грузовой лифт или широкая лестница, чтобы поднять технику на нужный этаж.
ИНТЕРЬЕР
Каким бы стильным и необычным ни был интерьер выбранного помещения, он может скрывать много факторов, отрицательно влияющих на качество съемки.
Среди них можно выделить:
Среди них можно выделить:
- Большое количество естественного света: такой свет дает жесткие тени, неровности, и самое главное, он постоянно меняется.
- Высота потолков: если потолок очень низкий, он занимает много места в кадре при общем плане, а также затрудняет установку оборудования.
- Если в помещении дорогой пол, то под него нужен технический настил, который при этом будет прилично выглядеть в кадре.
- Геометрия помещения тоже вносит свои коррективы: если в зале есть колонны, загораживающие обзор, то может понадобиться большее количество камер или, например, дублирующие мониторы для зрителей.
ПОДРЯДЧИК
Иногда приходится искать исполнителей на просторах интернета, в таком случае бывает трудно определить их компетенции и соответствие вашим ожиданиям.
Какие красные флаги существуют, чтобы понять, что это точно не ваш подрядчик:
Какие красные флаги существуют, чтобы понять, что это точно не ваш подрядчик:
- Он не задает уточняющих вопросов.
- Не предлагает дополнительных решений задач.
- Стоимость услуг слишком низкая — в таком случае стоит попросить показать примеры работ.
- Не предупреждает о возможных рисках при выборе решения.
- Слишком маленькое количество персонала: экономия в данном случае может сильно повлиять на качество.
- Либо наоборот, количество персонала неоправданно большое.
КОМАНДА
В зависимости от масштаба мероприятия съемочная группа может состоять как из двух-трех человек, так и из большой команды людей. Не всегда понятно за какие процессы отвечает тот или иной специалист и насколько оправдано его участие в организации съемок. Давайте разберемся в некоторых позициях, которые могут вызывать вопросы.
Режиссер-постановщик съемки:
Оператор-постановщик:
Продюсер
Администратор
Хелпер
Режиссер-постановщик съемки:
- Продумывает как будет сниматься мероприятие: выбирает планы, точки съемки, количество камер и т.д.
Оператор-постановщик:
- Делает все, чтобы выбранные режиссером-постановщиком планы выглядели идеально, настраивает освещение вместе с художником по свету.
Продюсер
- Это человек, который ведет проект от начала и до конца, именно он общается с заказчиком и является связующим звеном между ним и съемочной группой.
Администратор
- Отвечает за решение административных моментов на больших мероприятиях, чтобы ключевым сотрудникам съемочной группы не приходилось на них отвлекаться.
Хелпер
- Помогает членам команды, например, заносить оборудование или мотать провода.
Воспользуйтесь этими подсказками, чтобы лучше подготовиться к мероприятию и избежать неприятных неожиданностей. Полное видеоинтервью с Наталией можно посмотреть ниже, во вкладке «Расписание» вы найдете полезные материалы для скачивания.
Оставьте контакты
Отправить емэйл
Оставьте свои данные
Sale@mashroom.live
Мне только спросить
+7 (499) 390-57-67
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”