Рассылка приглашений на вебинары
Приглашения на вебинары с mashroom: эффективные инструменты и практические советы
Приглашение на вебинар — это первый шаг к успешному мероприятию. Грамотно организованный процесс помогает привлечь аудиторию, держать её в курсе всех деталей, поэтому важно использовать функционал платформы mashroom для создания качественных уведомлений.
Как как пригласить участников на вебинар с mashroom
1. Определите целевую аудиторию. При создании приглашений учитывайте потребности и интересы вашей аудитории. Например, для международного мероприятия mashroom предлагает локализованный интерфейс и адаптированные письма для англоязычных участников.
2. Составьте цепочку сообщений. В mashroom доступны триггерные и запланированные уведомления, а также автоматизированные цепочки писем. Подготовьте несколько сообщений: первое — для уведомления о вебинаре, второе — с напоминанием перед мероприятием, третье — благодарственное письмо после вебинара с доступом к записи.
3. Создайте привлекающий внимание контент. Формат приглашения имеет значение, особенно текст. При помощи кастомизации сообщений на платформе mashroom можно подготовить материалы, отражающие стиль компании и мероприятие. Настройте отправку писем от имени вашей компании — это повысит доверие и вовлеченность.
4. Используйте автолендинг. В mashroom можно создать автоматический лендинг для вебинара. Доступны варианты входа: от открытого доступа до уникальных ссылок для зарегистрированных пользователей. Это поможет собрать необходимые данные и контролировать количество участников.
5. Проведите тестовую отправку. Перед массовой рассылкой отправьте несколько тестовых писем, чтобы проверить, как ваше сообщение выглядит у получателей и какие ссылки работают. Такой тест позволит заранее выявить и исправить возможные ошибки.
2. Составьте цепочку сообщений. В mashroom доступны триггерные и запланированные уведомления, а также автоматизированные цепочки писем. Подготовьте несколько сообщений: первое — для уведомления о вебинаре, второе — с напоминанием перед мероприятием, третье — благодарственное письмо после вебинара с доступом к записи.
3. Создайте привлекающий внимание контент. Формат приглашения имеет значение, особенно текст. При помощи кастомизации сообщений на платформе mashroom можно подготовить материалы, отражающие стиль компании и мероприятие. Настройте отправку писем от имени вашей компании — это повысит доверие и вовлеченность.
4. Используйте автолендинг. В mashroom можно создать автоматический лендинг для вебинара. Доступны варианты входа: от открытого доступа до уникальных ссылок для зарегистрированных пользователей. Это поможет собрать необходимые данные и контролировать количество участников.
5. Проведите тестовую отправку. Перед массовой рассылкой отправьте несколько тестовых писем, чтобы проверить, как ваше сообщение выглядит у получателей и какие ссылки работают. Такой тест позволит заранее выявить и исправить возможные ошибки.
Как создать приглашение на вебинар с помощью mashroom
mashroom предлагает удобный интерфейс для создания и запуска уведомлений, а также дополнительные функции, которые обеспечат качественное взаимодействие с вашей аудиторией.
1. Подготовка и настройка параметров. В личном кабинете организатора доступны инструменты для создания писем, настройки оформления, отправки и мониторинга сообщений.
2. Запланированные и триггерные уведомления. mashroom поддерживает как запланированные, так и триггерные сообщения, что даёт возможность оперативно реагировать на действия участников. Например, вы можете отправить напоминание о вебинаре за день до его начала или уведомление для тех, кто оставил заявку, но не завершил регистрацию.
3. Встроенный контроль присутствия и гибкость мероприятий. Для гибридных мероприятий mashroom предлагает сквозной вход участников на любое событие или в любой зал, независимо от даты. Кроме того, можно настраивать частоту уведомлений, получать детальную статистику по участникам.
4. Поддержка гибридных форматов. В рамках платформы можно организовать как полноценное онлайн-событие, так и гибридную конференцию с несколькими залами. Система позволяет участникам легко переключаться между сессиями или залами, а организаторам — управлять мероприятием из одного интерфейса.
2. Запланированные и триггерные уведомления. mashroom поддерживает как запланированные, так и триггерные сообщения, что даёт возможность оперативно реагировать на действия участников. Например, вы можете отправить напоминание о вебинаре за день до его начала или уведомление для тех, кто оставил заявку, но не завершил регистрацию.
3. Встроенный контроль присутствия и гибкость мероприятий. Для гибридных мероприятий mashroom предлагает сквозной вход участников на любое событие или в любой зал, независимо от даты. Кроме того, можно настраивать частоту уведомлений, получать детальную статистику по участникам.
4. Поддержка гибридных форматов. В рамках платформы можно организовать как полноценное онлайн-событие, так и гибридную конференцию с несколькими залами. Система позволяет участникам легко переключаться между сессиями или залами, а организаторам — управлять мероприятием из одного интерфейса.
Правила успешной рассылки для вебинара
Чтобы рассылка на вебинар была эффективной, рекомендуется следовать нескольким правилам:
- Делайте письма лаконичными и привлекательными. Используйте яркие заголовки и четкие призывы к действию, чтобы аудитория сразу понимала суть сообщения и могла быстро зарегистрироваться или перейти на вебинар.
- Отправляйте несколько уведомлений, следя за реакцией. Запланируйте несколько сообщений для каждого этапа: начальное приглашение участников на вебинар, напоминание, письмо с инструкциями и подтверждением регистрации, а также напоминание непосредственно перед началом. Это поможет участникам не пропустить вебинар.
- Используйте аналитику для улучшения. Система аналитики mashroom позволяет отслеживать результаты рассылок: процент открытий писем, клики по ссылкам, завершение регистрации. Эти данные можно использовать для оптимизации содержания писем и повышения их эффективности.
- Обеспечьте доступ к записи вебинара. Если ваш вебинар предполагает доступ к записи, обязательно укажите это в письме. mashroom поддерживает хранение записей до 30 дней, а при необходимости срок можно продлить.
mashroom – сервис для рассылки приглашений, который предоставляет полный спектр инструментов для создания и отправки приглашений на вебинары, которые помогут организаторам максимально эффективно взаимодействовать с аудиторией. Благодаря триггерным уведомлениям, гибким настройкам доступа и аналитическим данным вы можете построить успешную маркетинговую кампанию, обеспечить высокую явку на вебинар и создать качественное впечатление у ваших участников.
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”