Как правило, сертификаты выдаются участникам образовательных мероприятий, для подтверждения полученных ими знаний. Это может быть обучение по системе НМО, через Федеральную палату адвокатов или любое другое обучение для повышение квалификации.

Хотя сертификаты можно выдавать не только с целью практического применения, но и как способ подчеркнуть важность участия, признать усилия участников, и укрепить свою репутацию. Возможность добавить сертификат об участии в мероприятии в свое портфолио может стать приятным бонусом для посетителя ивента.

Конечно, выдача сертификатов сопряжена с некоторыми трудностями для организатора, ведь нужно:

• выделить среди всех участников тех, кому будет выдаваться сертификат;
• сформировать сами сертификаты;
• осуществить их отправку на почты участников;
• организовать хранение большого количества файлов;
• оказать поддержку участникам, когда случаются ошибки или возникают вопросы.

Особенно если мероприятие с большим количеством участников. Представьте, если это около тысячи человек. Сколько манипуляций надо проделать и сколько информации обработать в таком случае.

Во-первых, нужно выяснить, кому именно из присутствовавших будут выдаваться сертификаты.

Это могут быть:

• участники, прослушавшие определенные доклады;
• участники, просмотревшие определенный процент от выступления, например, минимум 80%;
• участники, выполнившие тест на проверку знаний.

Организатору необходимо проанализировать выборочные данные по этим участникам, чтобы выделить их среди всех остальных.

Во-вторых, нужно собрать ФИО участников и другую информацию, которая будет отражена в сертификате. А также электронные почты, на которые эти сертификаты будут отправляться.

В-третьих, нужно сформировать сами сертификаты. Если участников достаточно много, то такой процесс должен быть автоматизирован. Вручную это займет слишком много времени и сил.

И в четвертых, необходимо будет организовать рассылку сертификатов на почту участников. Чтобы сделать рассылку большого количества писем одновременно и избежать блокировки почтового ящика и попадания писем в спам, необходимы специальные сервисы.

Плюс, сертификаты должны где-то храниться, под это необходимо будет выделить облачное пространство.

Иногда участники неправильно заполняют свои данные и после получения сертификата с ошибкой, например, в написании имени, от них будут поступать запросы с просьбой исправить данные и прислать новый сертификат. Либо кто-то неправильно указал свой email и не получил сертификат сразу после мероприятия, но вспомнил об этом через несколько месяцев и пришел к вам с просьбой прислать сертификат повторно. Именно поэтому нужно место, где будут храниться файлы с сертификатами, а в случае, если их много, то и весить они будут прилично.

В mashroom есть сервис, который позволяет полностью организовать процесс выдачи сертификатов, начиная со сбора данных и заканчивая отправкой.

Чтобы узнать подробнее о сервисе выдачи сертификатов, оставляйте заявку, менеджер свяжется с вами и ответит на все ваши вопросы.