Сравнение платформ для проведения мероприятий

К нам обратился организатор крупной медицинской конференции с просьбой помочь им в подготовке к мероприятию. Их компания планирует провести конференцию на 500 человек: 200 из них будут участвовать онлайн, а 300 — лично. Доклады будут проходить в двух конференц-залах.

Организатор озвучил следующий список требований к функционалу:

  • 1
    Лендинг мероприятия с расписанием и информацией о спикерах.
  • 2
    Трансляция в формате Full HD с возможностью просмотра записи в течение 6 месяцев.
  • 3
    Возможность настраивать поля регистрации, чтобы собрать все нужные данные об участниках: ФИО, компания, должность, email, телефон.
  • 4
    Прием оплат за билеты в онлайн и офлайн и возможность предоставлять скидки по промокодам.
  • 5
    Офлайн-регистрация с печатью бейджей для очных участников.
  • 6
    Возможность одновременного просмотра трансляций из двух залов.
  • 7
    Чат с функциями сбора вопросов для докладчиков и проведения опросов.
  • 8
    Контроль присутствия онлайн- и офлайн-зрителей для НМО: кто, сколько и в каком зале находился.
  • 9
    Статистика по всем данным регистрации, просмотрам и активности участников как в онлайн-, так и в офлайн-режиме.

Все эти услуги мы можем предоставить заказчику на единой удобной платформе. Мы подготовили для организатора смету с подробным описанием всех расходов, но нам стало интересно, какие еще площадки предоставляют подобные услуги и за какую стоимость.


Мы взяли для рассмотрения платформы MТС Линк, Facecast и Timepad + Youtube.

mashroom
MТС Линк

Facecast

Timepad+Youtube

участники:
200 онлайн, 300 офлайн
7 698 р.
подписка:
34 484 р./мес.
25 980 р.
бесплатно
лендинг мероприятия
только страница для продажи билетов
многозальная трансляция
качество видео Full HD
хранение записи на 6 мес.
за доплату:
2500 р.
файл до 25 Гб,
на время подписки
входит в стоимость
бесплатно
настройка полей регистрации
продажа билетов
комиссия 4%
комиссия 8%
комиссия от 4,9% + 49 р. за каждый билет
комиссия 9.2%
промокоды
офлайн-регистрация с печатью бейджей
62 289 р.
только проверка билетов
чат, вопросы и опросы
для офлайн- и онлайн-зрителей
только для онлайн
только для онлайн
только чат для онлайн-зрителей
контроль присутствия (НМО)
по офлайн- и онлайн-участникам
только для онлайн
только для онлайн
статистика
по офлайн- и онлайн-участникам
только для онлайн
только для онлайн
по офлайн- и онлайн-участникам
mashroom

Стоимость мероприятия с трансляцией двух залов на данное количество участников составит 7 698 р.

  • Создается автоматический лендинг мероприятия с семью вариантами цветовых схем, логотипом вашей компании и информацией об организаторе.
  • Можно переключаться между залами в плеере.
  • Есть прием платежей за билеты, комиссия 4% вне зависимости от стоимости билета.
  • Можно создавать промокоды для продвижения мероприятия и анализа эффективности каналов продаж.
  • mashroom предоставляет услугу по офлайн-регистрации, в базовый пакет которой входит комплект оборудования для печати наклеек, техническое сопровождение, расходные материалы и услуги контролеров.
  • Для офлайн-участников предусмотрен специальный интерфейс, в который они могут зайти с помощью QR-кода на своем бейдже. В этом интерфейсе будет доступ к общему чату между онлайн- и офлайн-участниками, вкладка с вопросами спикерам и опросы и голосования от организатора.
  • Для осуществления контроля присутствия очных участников (в частности, для набора баллов НМО), тоже есть специальный интерфейс, связанный с платформой. С его помощью контролеры на входе в залы могут фиксировать время входа и выхода офлайн-участника с той или иной сессии.
  • Вся статистика, как по офлайн-, так и по онлайн-части мероприятия будет доступна для скачивания в кабинете организатора. По онлайн-участникам можно будет увидеть персональную и сводную статистику просмотров всего мероприятия и каждого доклада в отдельности, статистику чата, вопросов, опросов, контроля присутствия и географии.

МТС Линк

МТС Линк работает в формате подписки, подходящий тариф для данного мероприятия будет стоить 34 484 р./мес.

  • Настраиваемый лендинг мероприятия: можно оформить его в свои цвета, добавить фоновое изображение, информацию о мероприятии и спикерах.
  • Есть возможность многозальной трансляция.
  • Хранение записи до 25 Гб возможно при продлении подписки, то есть подписку нужно будет оформить минимум на 6 мес.
  • Есть прием платежей за билеты, комиссия составляет 8%.
  • Промокодов нет.
  • Нет услуги по офлайн-регистрации, для этого придется привлекать стороннего подрядчика.
  • Специального интерфейса с общим чатом для онлайн- и офлайн-участников нет. Можно зайти на страницу с трансляцией, где будет чат, но это не очень удобно. Организатор будет вынужден делать рассылку с доступами для всех очных участников, а участникам, помимо чата, будет видно и трансляцию всего происходящего в зале.
  • Для контроля присутствия зрителей в офлайн тоже придется нанимать стороннего подрядчика.
  • Статистика будет приведена только по просмотрам онлайн. На страницу мероприятия можно добавить счетчики Яндекс.Метрики и Google Analytics.

Facecast

Для данного мероприятия подходит тариф Премиум, стоимость за два зала будет 25 980 р.

  • Лендинг меропориятия с настраиваемым плеером.
  • Многозальная трансляция.
  • В данный тариф включено хранение видео в течение 12 месяцев.
  • Есть прием платежей, комиссия 9.2%, плюс 49 р. с каждого проданного билета (или 149 р., если билет дороже 5000 р.)
  • Есть возможность создавать промокоды.
  • Услуга офлайн-регистрации не предусмотрена.
  • Отдельного интерфейса с чатом и опросами для офлайн-участников нет.
  • Контроль присутствия возможен только для зрителей онлайн-трансляции.
  • Есть расширенная статистика по онлайн-участникам: количество зрителей, вовлеченность, география, точки появления и ухода. Можно добавить счетчики Яндекс.Метрики и Google Analytics.

Timepad + Youtube

Оба этих сервиса бесплатны.

  • На Timepad можно создать страницу мероприятия для продажи билетов. Но сама трансляция будет проходить либо на Youtube, либо на вашем сайте с помощью встройки плеера. Обратите внимание, что для встройки многозальной трансляции необходимо будет завести два отдельных аккаунта на Youtube и управлять ими с разных страниц.
  • Запись на Youtube может храниться бесконечно, но есть ряд ограничений по контенту, который можно размещать. Например, если это медицинское мероприятие и планируется показ видео с операций, Youtube может посчитать его неприемлемым и заблокировать.
  • За продажу билетов Timepad возьмет комиссию в 9.2%.
  • Есть возможность создания промокодов.
  • Для очных участников предусмотрена только проверка билетов, услуги контроля на входе и печати бейджей нет.
  • Контроля присутствия по онлайн-зрителям на Youtube нет.
  • От Timepad будет статистика по продаже билетов и регистрации участников, а на Youtube — по просмотру мероприятия онлайн: общее время просмотра, средняя продолжительность, максимальное количество зрителей одновременно и активность в чате.

Каждая платформа обладает своими преимуществами, которые подходят для различных типов мероприятий. Важно учитывать специфические требования каждого мероприятия и выбирать решение, которое наиболее им соответствует.

Для данного мероприятия организатор выбрал платформу mashroom, так как она не только закрывает все его потребности, но и предлагает оптимальное сочетание цены и качества. Интегрированные инструменты регистрации и идентификации участников позволяют организаторам легко собирать и обрабатывать данные о посетителях, а возможности коммуникации между офлайн- и онлайн-участниками способствуют вовлеченности и улучшают общий опыт.