Сравнение платформ для проведения мероприятий
К нам обратился организатор крупной медицинской конференции с просьбой помочь им в подготовке к мероприятию. Их компания планирует провести конференцию на 500 человек: 200 из них будут участвовать онлайн, а 300 — лично. Доклады будут проходить в двух конференц-залах.
Организатор озвучил следующий список требований к функционалу:
- 1Лендинг мероприятия с расписанием и информацией о спикерах.
- 2Трансляция в формате Full HD с возможностью просмотра записи в течение 6 месяцев.
- 3Возможность настраивать поля регистрации, чтобы собрать все нужные данные об участниках: ФИО, компания, должность, email, телефон.
- 4Прием оплат за билеты в онлайн и офлайн и возможность предоставлять скидки по промокодам.
- 5Офлайн-регистрация с печатью бейджей для очных участников.
- 6Возможность одновременного просмотра трансляций из двух залов.
- 7Чат с функциями сбора вопросов для докладчиков и проведения опросов.
- 8Контроль присутствия онлайн- и офлайн-зрителей для НМО: кто, сколько и в каком зале находился.
- 9Статистика по всем данным регистрации, просмотрам и активности участников как в онлайн-, так и в офлайн-режиме.
Все эти услуги мы можем предоставить заказчику на единой удобной платформе. Мы подготовили для организатора смету с подробным описанием всех расходов, но нам стало интересно, какие еще площадки предоставляют подобные услуги и за какую стоимость.
Мы взяли для рассмотрения платформы MТС Линк, Facecast и Timepad + Youtube.
mashroom
MТС Линк
Facecast
Timepad+Youtube
участники:
200 онлайн, 300 офлайн
200 онлайн, 300 офлайн
7 698 р.
подписка:
34 484 р./мес.
34 484 р./мес.
25 980 р.
бесплатно
лендинг мероприятия
только страница для продажи билетов
многозальная трансляция
качество видео Full HD
хранение записи на 6 мес.
за доплату:
2500 р.
2500 р.
файл до 25 Гб,
на время подписки
на время подписки
входит в стоимость
бесплатно
настройка полей регистрации
продажа билетов
комиссия 4%
комиссия 8%
комиссия от 4,9% + 49 р. за каждый билет
комиссия 9.2%
промокоды
офлайн-регистрация с печатью бейджей
62 289 р.
только проверка билетов
чат, вопросы и опросы
для офлайн- и онлайн-зрителей
только для онлайн
только для онлайн
только чат для онлайн-зрителей
контроль присутствия (НМО)
по офлайн- и онлайн-участникам
только для онлайн
только для онлайн
статистика
по офлайн- и онлайн-участникам
только для онлайн
только для онлайн
по офлайн- и онлайн-участникам
mashroom
Стоимость мероприятия с трансляцией двух залов на данное количество участников составит 7 698 р.
МТС Линк
МТС Линк работает в формате подписки, подходящий тариф для данного мероприятия будет стоить 34 484 р./мес.
Facecast
Для данного мероприятия подходит тариф Премиум, стоимость за два зала будет 25 980 р.
Timepad + Youtube
Оба этих сервиса бесплатны.
Стоимость мероприятия с трансляцией двух залов на данное количество участников составит 7 698 р.
- Создается автоматический лендинг мероприятия с семью вариантами цветовых схем, логотипом вашей компании и информацией об организаторе.
- Можно переключаться между залами в плеере.
- Есть прием платежей за билеты, комиссия 4% вне зависимости от стоимости билета.
- Можно создавать промокоды для продвижения мероприятия и анализа эффективности каналов продаж.
- mashroom предоставляет услугу по офлайн-регистрации, в базовый пакет которой входит комплект оборудования для печати наклеек, техническое сопровождение, расходные материалы и услуги контролеров.
- Для офлайн-участников предусмотрен специальный интерфейс, в который они могут зайти с помощью QR-кода на своем бейдже. В этом интерфейсе будет доступ к общему чату между онлайн- и офлайн-участниками, вкладка с вопросами спикерам и опросы и голосования от организатора.
- Для осуществления контроля присутствия очных участников (в частности, для набора баллов НМО), тоже есть специальный интерфейс, связанный с платформой. С его помощью контролеры на входе в залы могут фиксировать время входа и выхода офлайн-участника с той или иной сессии.
- Вся статистика, как по офлайн-, так и по онлайн-части мероприятия будет доступна для скачивания в кабинете организатора. По онлайн-участникам можно будет увидеть персональную и сводную статистику просмотров всего мероприятия и каждого доклада в отдельности, статистику чата, вопросов, опросов, контроля присутствия и географии.
МТС Линк
МТС Линк работает в формате подписки, подходящий тариф для данного мероприятия будет стоить 34 484 р./мес.
- Настраиваемый лендинг мероприятия: можно оформить его в свои цвета, добавить фоновое изображение, информацию о мероприятии и спикерах.
- Есть возможность многозальной трансляция.
- Хранение записи до 25 Гб возможно при продлении подписки, то есть подписку нужно будет оформить минимум на 6 мес.
- Есть прием платежей за билеты, комиссия составляет 8%.
- Промокодов нет.
- Нет услуги по офлайн-регистрации, для этого придется привлекать стороннего подрядчика.
- Специального интерфейса с общим чатом для онлайн- и офлайн-участников нет. Можно зайти на страницу с трансляцией, где будет чат, но это не очень удобно. Организатор будет вынужден делать рассылку с доступами для всех очных участников, а участникам, помимо чата, будет видно и трансляцию всего происходящего в зале.
- Для контроля присутствия зрителей в офлайн тоже придется нанимать стороннего подрядчика.
- Статистика будет приведена только по просмотрам онлайн. На страницу мероприятия можно добавить счетчики Яндекс.Метрики и Google Analytics.
Facecast
Для данного мероприятия подходит тариф Премиум, стоимость за два зала будет 25 980 р.
- Лендинг меропориятия с настраиваемым плеером.
- Многозальная трансляция.
- В данный тариф включено хранение видео в течение 12 месяцев.
- Есть прием платежей, комиссия 9.2%, плюс 49 р. с каждого проданного билета (или 149 р., если билет дороже 5000 р.)
- Есть возможность создавать промокоды.
- Услуга офлайн-регистрации не предусмотрена.
- Отдельного интерфейса с чатом и опросами для офлайн-участников нет.
- Контроль присутствия возможен только для зрителей онлайн-трансляции.
- Есть расширенная статистика по онлайн-участникам: количество зрителей, вовлеченность, география, точки появления и ухода. Можно добавить счетчики Яндекс.Метрики и Google Analytics.
Timepad + Youtube
Оба этих сервиса бесплатны.
- На Timepad можно создать страницу мероприятия для продажи билетов. Но сама трансляция будет проходить либо на Youtube, либо на вашем сайте с помощью встройки плеера. Обратите внимание, что для встройки многозальной трансляции необходимо будет завести два отдельных аккаунта на Youtube и управлять ими с разных страниц.
- Запись на Youtube может храниться бесконечно, но есть ряд ограничений по контенту, который можно размещать. Например, если это медицинское мероприятие и планируется показ видео с операций, Youtube может посчитать его неприемлемым и заблокировать.
- За продажу билетов Timepad возьмет комиссию в 9.2%.
- Есть возможность создания промокодов.
- Для очных участников предусмотрена только проверка билетов, услуги контроля на входе и печати бейджей нет.
- Контроля присутствия по онлайн-зрителям на Youtube нет.
- От Timepad будет статистика по продаже билетов и регистрации участников, а на Youtube — по просмотру мероприятия онлайн: общее время просмотра, средняя продолжительность, максимальное количество зрителей одновременно и активность в чате.
Каждая платформа обладает своими преимуществами, которые подходят для различных типов мероприятий. Важно учитывать специфические требования каждого мероприятия и выбирать решение, которое наиболее им соответствует.
Для данного мероприятия организатор выбрал платформу mashroom, так как она не только закрывает все его потребности, но и предлагает оптимальное сочетание цены и качества. Интегрированные инструменты регистрации и идентификации участников позволяют организаторам легко собирать и обрабатывать данные о посетителях, а возможности коммуникации между офлайн- и онлайн-участниками способствуют вовлеченности и улучшают общий опыт.
Оставьте контакты
Отправить емэйл
Оставьте свои данные
Sale@mashroom.live
Мне только спросить
+7 (499) 390-57-67
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”