Представьте: вы организуете офлайн-мероприятие, и ваши участники хотят пообщаться с экспертами, партнерами или просто друг с другом, чтобы обсудить важные вопросы, получить консультацию или найти новых единомышленников. Раньше это могло быть довольно хаотично, требовало много переписок и усилий по координации. Теперь все иначе!
Наша новая функция позволяет открывать запись на короткие индивидуальные встречи прямо в интерфейсе мероприятия.
Это идеальный формат для:
- Консультаций со спикерами и экспертами: участники могут записаться на личную беседу, чтобы задать свои вопросы.
- Встреч с партнерами: удобный способ для деловых переговоров и обмена контактами.
- Карьерных сессий: возможность получить персональные рекомендации.
- Нетворкинга: легко найти полезные контакты и запланировать встречу.
Суть в том, что встречи проходят по заранее сформированному расписанию: участники сами выбирают удобное время из доступных слотов. Это убирает лишнюю логистику и делает процесс максимально комфортным.
Мы позаботились, чтобы управление встречами было интуитивно понятным:
Вы задаете время работы условных «переговорок» (это может быть стол, отдельная комната или даже конкретный человек, готовый консультировать) и длительность каждого слота (например, 15 или 30 минут). Платформа автоматически делит все доступное время на равные интервалы.
В любой момент вы можете запустить или приостановить запись на встречи. Это очень удобно, если вам нужно внести изменения, перенастроить что-то или зарезервировать время для особых гостей.
Если какая-то встреча отменяется (например, спикер заболел), вы можете заблокировать запись на нее. Участники увидят, что встреча была, но теперь недоступна, а их забронированное время освободится, и они смогут выбрать другой слот. Удалить встречу можно только до первой записи на нее.
Вы можете экспортировать все записи в удобную таблицу Excel. Это позволит вам передать списки тем, кто проводит встречи, или просто иметь под рукой всю необходимую информацию. Кстати, вы даже можете записывать участников из админки, если у кого-то возникли трудности с самостоятельной записью, или запись уже закрыта.
Для участников процесс записи максимально прост:
Вы отправляете участникам индивидуальную ссылку на их страницу встреч. Это можно сделать через рассылку или просто передать ссылку в мессенджере.
На странице встреч участники видят только свободные слоты. Если время уже занято, оно не отображается в списке.
На отдельной вкладке «Мои записи» каждый участник видит все свои забронированные встречи в хронологическом порядке, что позволяет легко отслеживать свое расписание в течение дня. Этот список можно также скачать в формате PDF.
Если планы изменились, участник может отменить свою запись и выбрать другое время.
Важно: участник не может записаться на встречу, если это время у него уже занято другой встречей.
В дальнейших планах — адаптировать запись на встречи под организацию мастер-классов. Участники смогут записываться на одно и то же время, а организатор — устанавливать количество записей на каждую сессию в настройках.
2025 © ООО «НАТКРЕКЕР»
Инфраструктура для проведения мероприятий любых форматов: от камерных вебинаров до масштабных конференций
