Кейс гибридной конференции Enterprise Agile Russia 2024
~300 участников, 3 трека, 20 докладов, 4 воркшопа
Осенью прошлого года наша команда выступила подрядчиком на конференции Enterprise Agile Russia 2024, предоставив многофункциональную платформу mashroom для проведения онлайн-трансляции. Также мы закрыли под ключ задачи по офлайн-регистрации очных участников.
Сегодня рассказываем о том, как помогали в реализации масштабного события и решали нестандартные задачи.
Сегодня рассказываем о том, как помогали в реализации масштабного события и решали нестандартные задачи.
Формат: гибридный (офлайн + онлайн)
Место проведения: Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park
Дата проведения: 18 ноября 2024
Организатор: Лидеры изменений
Место проведения: Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park
Дата проведения: 18 ноября 2024
Организатор: Лидеры изменений
Особенности конференции Enterprise Agile Russia
Организаторам конференции было важно создать атмосферу VIP-обслуживания для каждого участника, поэтому они детально проработали «путь зрителя» и были готовы к любым непредвиденным ситуациям.
Со своей стороны, mashroom не просто предоставил платформу, но и активно участвовал во всех процессах, предлагая решения, основанные на глубоком понимании потребностей участников.
Со своей стороны, mashroom не просто предоставил платформу, но и активно участвовал во всех процессах, предлагая решения, основанные на глубоком понимании потребностей участников.
Какие ключевые задачи мы помогли решить
- Онлайн-трансляция с поддержкой
- Обеспечили удобное мультизальное решение для просмотра трансляции
- Все корректировки и изменения проводились без заминок, так что участники не замечали закулисной работы организатора и команды mashroom
- Офлайн-регистрация
- Доработали функционал в соответствии с видением организатора
- Организовали аккредитацию и выдачу бейджей без очередей и ожидания
- Коммуникация с участниками
- Поработали над функционалом опросов: добавили для участников возможность писать комментарий к оценке
- Онлайн- и офлайн-участники могли общаться между собой в общем чате, задавать вопросы спикерам и давать обратную связь организаторам
- Онлайн-трансляция с поддержкой
- Обеспечили удобное мультизальное решение для просмотра трансляции
- Все корректировки и изменения проводились без заминок, так что участники не замечали закулисной работы организатора и команды mashroom
- Офлайн-регистрация
- Доработали функционал в соответствии с видением организатора
- Организовали аккредитацию и выдачу бейджей без очередей и ожидания
- Коммуникация с участниками
- Поработали над функционалом опросов: добавили для участников возможность писать комментарий к оценке
- Онлайн- и офлайн-участники могли общаться между собой в общем чате, задавать вопросы спикерам и давать обратную связь организаторам
Как и в любом сложном мероприятии, в процессе проведения возникали технические нюансы. Однако благодаря слаженной работе техподдержки mashroom и организаторов мероприятия, все вопросы оперативно решались и не повлияли на общее впечатление участников.
“
«Саппорт реагировал моментально — даже при нестандартных запросах.»
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”