Телемост Москва-Харбин

Как мы обеспечили безупречную связь для Российского Экспортного Центра на открытой площадке в «Зарядье»

Организация и техническое обеспечение телемоста между Москвой и Харбином для Российского Экспортного Центра, проведенного на открытой площадке в парке «Зарядье», с синхронным переводом и трансляцией для онлайн-аудитории, несмотря на жесткие ограничения площадки и технологические барьеры.

О мероприятии

Организация масштабного международного мероприятия — это всегда вызов, особенно когда речь идет о телемосте между двумя странами с разными часовыми поясами, техническими стандартами и языковыми барьерами. В мае Российский Экспортный Центр (РЭЦ) провел ключевое событие, посвященное развитию торговли между Россией и Китаем, центральным элементом которого стал телемост между Москвой и Харбином. Наша команда взяла на себя всю техническую реализацию этой ответственной задачи, обеспечив бесперебойную связь между высокопоставленными спикерами двух стран в прямом эфире. Этот проект стал ярким примером того, как профессиональный подход и глубокие технические компетенции позволяют преодолеть даже самые сложные внешние обстоятельства.

Особенности и задачи

Сложные внешние условия и строгие регламенты площадки

Проведение мероприятия под открытым небом в «Зарядье» — территории под контролем ФСО — потребовало решения нетривиальных задач: прокладки защищенной кабельной трассы длиной свыше 200 метров, организации электропитания и стабильного интернета в городской среде, а также согласования всех работ в условиях чрезвычайно строгих правил, что делало невозможным монтаж привычных конструкций

Технологические и логистические вызовы международного формата

Ключевой сложностью стала организация связи с Китаем, где из-за национального интернет-файервола пришлось отказаться от надежной схемы с серверами в пользу менее стабильного решения через Zoom. Дополнительным усложнением стала 5-часовая разница во времени, из-за которой выезды на площадку и тесты приходились на ранние утренние и даже ночные часы, требуя мобилизации команды в нестандартном режиме.

Коммуникационные барьеры и комплексное аудио-видео производство

Проект осложнялся отсутствием единого генерального подрядчика и языковым барьером с китайской стороной, где коллеги не имели опыта в организации телемостов, а общение велось через переводчика, не владеющего технической лексикой. При этом необходимо было обеспечить многокамерную съемку, качественный звук и безупречную работу синхронного перевода для двуязычной аудитории спикеров, корректно интегрировав его в эфирный сигнал.

Реализация

Столкнувшись с этим комплексом вызовов, наша команда не просто предоставила оборудование, а взяла на себя полную техническую экспертизу и реализацию проекта.

Разработка технического решения

Мы полностью спроектировали техническую схему мероприятия, определив требования к звуку, видео, свету и связи, и координировали работу смежных служб (звуковой пультовой и экранного хозяйства) по нашему плану.

Аренда и использование передвижной телевизионной станции (ПТС)

Из-за невозможности построить стационарный шатер для оборудования мы арендовали и задействовали полноценную машину ПТС, которая стала нашим мобильным техническим штабом.

Организация телемоста через Zoom

В условиях временных и технологических ограничений мы оперативно перестроились на использование платформы Zoom, которая, несмотря на меньшую надежность по сравнению с профессиональными решениями, оставалась единственным рабочим вариантом для связи с Китаем.

Обеспечение многокамерной съемки и качественного эфира

Мы развернули съемочную группу из четырех камер, обеспечили профессиональное световое решение для спикеров и качественный захват звука с пультовой.

Интеграция синхронного перевода

Настроили каналы для передачи перевода в Zoom и обратно, чтобы все участники, независимо от языка, могли слышать выступления в синхроне.

Проведение многоэтапных тестов

Мы организовали и провели несколько серий тестов в разное время суток (в том числе и ночью), чтобы синхронизироваться с китайской стороной и минимизировать риски в день эфира.

Предоставление команды специалистов

В проекте была задействована полноценная команда профессионалов: режиссер трансляции, операторы, постановщик, художник по свету и инженерная бригада.

Несмотря на то, что наша собственная платформа для вещаний не использовалась, мы выступили в роли архитекторов всего технического процесса. От разработки концепции и координации подрядчиков до прямой реализации — мы обеспечили безупречный эфир, взяв на себя ответственность за самый сложный элемент мероприятия — международный телемост.

Что мы сделали

Этапы работы

Анализ и проектирование

Изучение ТЗ, анализ ограничений площадки и связи с Китаем, разработка и согласование детальной технической схемы.
Поиск решений и логистика

Отказ от первоначальной схемы с серверами, переход на Zoom, аренда ПТС, решение вопросов с интернет-провайдером (Ростелеком) и прокладкой кабельных трасс.
Подготовительные работы и тестирование

Ранний выезд на площадку, монтаж оборудования, проведение дневных и ночных тестов с китайской стороной для проверки связи, звука, видео и синхронного перевода.
Реализация в день эфира

Финальный монтаж в утренние часы, проведение телемоста в 11:30, обеспечение трансляции на сайт РЭЦ через плеер VKontakte, оперативный демонтаж оборудования после завершения основной части.
Завершение работ

Сворачивание технической инфраструктуры и выезд с площадки.

Результаты

Безупречный эфир

Обеспечена стабильная видеосвязь между Москвой и Харбином для участия в телемосте Заместителя Председателя Правительства РФ Д. Чернышенко, сенатора А. Журавлева, Посла Китая в России и Генерального директора РЭЦ В. Никишиной
Охват аудитории

Трансляция мероприятия, частью которой был телемост, была организована на официальном сайте Российского Экспортного Центра через плеер VKontakte, обеспечив доступ к событию широкой онлайн-аудитории.
Рекордные продажи

Телемост стал успешным стартом для последующего 4-часового стрима китайской блогерши Дань-Дань с 145 млн подписчиков, в ходе которого было продано российских товаров на миллионы юаней, продемонстрировав эффективность выбранного РЭЦ формата.

Сидякина Наталья

Ведущий продюсер

Это было одно из самых сложных и в то же время ярких мероприятий. Когда в 4 утра ты уже на площадке и видишь, как команда слаженно разворачивает 200 метров кабеля, а потом, спустя несколько часов, высокопоставленные спикеры двух стран общаются без помех — понимаешь, что вся эта колоссальная работа была не зря. Мы не просто провели телемост, мы построили технологический мост через все возникшие преграды.

РЭЦ

Российский экспортный центр (РЭЦ) — это госорганизация, которая всесторонне поддерживает российские компании, экспортирующие несырьевые товары и услуги. Его главная цель — помочь им выйти на мировой рынок, упростить экспорт и решить вопросы, связанные с внешнеторговыми операциями.