Как использовать нейросети в
event-индустрии
Нейросети — это мощный инструмент, и их потенциал впечатляет. По данным Яндекс Нейростат, в 2024 году 68% опрошенных используют ИИ-функции генерации текста для решения практических задач. И три четверти поисковых запросов с вопросительными словами («что», «как», «где») в Яндексе связаны с нейросетями.

Мы активно используем нейросети в работе. Это позволяет решать задачи быстрее и точнее: от поиска идей до оптимизации процессов. Собрали для вас ИИ-решения, которые помогут сделать работу с мероприятиями удобнее, эффективнее и креативнее.

Генерация контента
Обработка аудио, видео, текста
Креативные задачи: брендинг, визуализация, поиск стиля
Управление проектами: от планирования финансов до аналитики
Интерактив для участников
Виртуальная площадка

Генерация контента

Даже без опыта можно обращаться к нейросетям для поиска идей, написания текстов, создания фоновых изображений. Освоив базовые принципы, вы сможете работать со сложными запросами и генерировать контент любого уровня сложности.

Как помогут нейросети:

  • Идеи интерактивов
  • Заголовки материалов или блоков на лендинге
  • Фоны для презентаций
  • Изображения для лендинга
  • Примеры вопросов для F.A.Q.
  • Технические письма-уведомления
  • Сценарии мероприятий
Совет: четко формулируйте запросы для нейросетей и избегайте сложных ассоциаций и образных выражений. Например, указывайте стиль текста, приводите конкретные примеры, уточняйте детали визуала.
Попробуйте нейросети:

Chat GPT — безусловный лидер, но есть проблемы с доступом
Gerwin AI, НейроТекстер, Rytr, Нейроредактор — для текстов
Kandinsky / Fusion Brain, Шедеврум, Leonardo AI — для изображений
RoboGPT, GigaChat, Алиса — и текст, и изображения, и поговорить
Synthesia — промо-ролики, аватары, видео
Разные хорошие, но требующие VPN: Midjourney, QuillBot, Writesonic, Copy.ai, Sora (Open AI), Claude, Gemini (Google), Copilot (Microsoft)

Обработка аудио, видео, текста

Большинство нейросетей пока работает на уровне среднего копирайтера. Оптимально использовать их для форматирования текста, его проверки и адаптации под разные стили.

Как помогут нейросети:

  • Рерайт: упрощение, изменения стиля, сокращение или увеличение объема
  • Редакторская вычитка и правка
  • Перефразирование и поиск синонимов
  • Улучшение качества звука и видео
  • Расшифровка и перевод аудио и видео
  • Создание нарезок и саммари
Совет: используйте инструменты, поддерживающие синхронный перевод. Это позволяет приглашать иностранных спикеров, экономя деньги на переводчиках-синхронистах.
Попробуйте эти нейросети:

Speechmatics, trint, шöпот, Teamlogs, YandexGPT, Войси — расшифровка аудио и видео, резюмирование
Descript, Adobe Podcast — редактор аудио и видео, повышение качества записи, запись подкастов
HitPaw — экосистема продуктов по обработке аудио, видео и фото
Главред, Простым языком — проверка качества текста
murf.ai — дублированный перевод, аудиоролики из текста
mashroom предлагает инструмент для обработки трансляции и перевода аудио в текст. Нейросеть расшифровывает записи, распределяет реплики по спикерам и помогает быстро подготовить пострелиз, статьи или саммари.

Креативные задачи: брендинг, визуализация, поиск стиля

Нейросети в творчестве помогают преодолеть страх чистого листа и запускают креативный процесс. Для рутинных задач, вроде создания макетов и черновиков, они экономят время, позволяя сосредоточиться на смыслах и поиске новых идей. Однако доработку материалов до полноправных дизайн-решений лучше оставить специалистам.

Как помогут нейросети:

  • Создание визуального языка бренда
  • Подготовка шаблонов презентаций, лендингов, полиграфии
  • Поиск референсов
Совет: помимо работы с нейросетями, при поиске визуальных решений используйте такие платформы, как Pinterest, Behance, Dribbble и httpster, чтобы находить вдохновляющие референсы.

Попробуйте эти нейросети:

Looka, Brandmark, Иронов, Huemint — бренд-кит
Prezo, Gamma, Uizard — презентации, макеты сайтов
Venngage, Метранпаж — инфографика, брошюры, рекламные материалы
namelix — название бренда
ColorMagic, AI Colors — цветовая гамма
Copilot (только с VPN), Perplexity, Яндекс Нейро — умный поиск

Управление проектами: от планирования и финансов до аналитики

ИИ берет на себя ключевые задачи управления проектами, помогая планировать, анализировать и контролировать процессы. Во многие таск-трекеры и платформы уже встроены соответствующие ИИ-решения.
Как помогут нейросети:

  • Создание расписаний и таймлайнов
  • Управление бюджетами и прогнозирование
  • Анализ данных KPI
  • Моделирование сценариев
  • Контроль сроков и прохождения ключевых точек
  • Поиск информации и визуализация собранных данных
Совет: для качественного анализа предоставляйте нейросети ключевые данные — финансовые показатели, тайминг задач, прогнозы посещаемости и риски. Это улучшит точность планирования.
Из простых, но не очевидных решений — сервис ПростоРетро. Симпатичный софт для проведение ретроспектив и брейншторминга.
В mashroom есть встроенный ИИ chatai, который следит за активностью в чате мероприятия и оперативно выделяет проблемные, важные или интересные сообщения. Команда mashroom передает ключевую информацию организаторам, помогая быстро реагировать и улучшать взаимодействие с аудиторией.

Интерактив для участников

Решения на базе ИИ помогают вовлечь участников, создавая квесты, опросы и персонализированные рекомендации. Это увеличивает уровень удовлетворенности и интереса к мероприятию.

Как помогут нейросети:

  • Чат-боты
  • Персонализированные опросы и викторины
  • Подбор выступлений по интересам
  • Быстрые квизы на основе выступлений
  • Персонализированный нетворкинг
Совет: внедряйте умные чат-боты, которые обращаются к участникам по имени и используют их анкетные данные для адресных рекомендаций интересных выступлений и активностей.
Интересное решение: сервис Войси умеет создавать квизы на основе аудио и видео выступления.

Виртуальная площадка

ИИ-решения помогают создавать интерактивные пространства для мероприятий, благодаря которым онлайн- и офлайн-участники взаимодействуют на равных. Кроме того, виртуальный мерч и цифровые декорации поддерживают тренд на экологичность. Больше о трендах event-индустрии в нашем материале «Топ-5 трендов event-индустрии в 2025 году».

Варианты использования нейросетей:

  • Создание виртуальных площадок
  • Генерация брендированных аватаров
  • Виртуальный мерч и декорации
  • Физический мерч с AR-эффектом
  • Интерактивная навигация по площадке
Совет: попросите участников заранее прислать фото и создайте брендированные аватары с помощью нейросетей. Их можно использовать на бейджах или как виртуальных персонажей на онлайн-площадке мероприятия. Сделать это легко, например, в Aigital.
Если вы настроены серьезно интегрировать возможности виртуальной реальности в ваше мероприятие, присмотритесь к предложениям Сбера для бизнеса. Например, интерактивный инфостенд Visper или 3D-пространство для встреч в виртуальной реальности SaluteJazzXR. Не менее масштабные решения предлагает студия Light Your Mind.

ИИ-решения предлагают широкий спектр возможностей — от простых инструментов для начинающих до сложных интеграций, требующих разработки и оборудования.

Нейросети — это инструмент. Современный, мощный и многофункциональный, но все еще зависящий от человека. Ключ к успеху — баланс между технологическими возможностями и уникальными человеческими навыками, которые наполняют идеи смыслом и делают каждое мероприятие по-настоящему живым.
Оставьте контакты
Оставьте свои данные
Отправить емэйл
Мне только спросить
Приехать в гости
Москва, улица Шухова, 14 БЦ “Шухова 14”