Новый функционал mashroom: запись на встречи

Функционал «встречи»

Представьте: вы организуете офлайн-мероприятие, и ваши участники хотят пообщаться с экспертами, партнерами или просто друг с другом, чтобы обсудить важные вопросы, получить консультацию или найти новых единомышленников. Раньше это могло быть довольно хаотично, требовало много переписок и усилий по координации. Теперь все иначе!

Наша новая функция позволяет открывать запись на короткие индивидуальные встречи прямо в интерфейсе мероприятия.

Это идеальный формат для:
  • Консультаций со спикерами и экспертами: участники могут записаться на личную беседу, чтобы задать свои вопросы.
  • Встреч с партнерами: удобный способ для деловых переговоров и обмена контактами.
  • Карьерных сессий: возможность получить персональные рекомендации.
  • Рабочих разговоров внутри команды: быстрое решение текущих вопросов.

Суть в том, что встречи проходят по заранее сформированному расписанию: участники сами выбирают удобное время из доступных слотов. Это убирает лишнюю логистику и делает процесс максимально комфортным.

Как это работает: взгляд со стороны организатора

Мы позаботились, чтобы управление встречами было интуитивно понятным:
1
Создание встреч
Вы задаете время работы условных «переговорок» (это может быть стол, отдельная комната или даже конкретный человек, готовый консультировать) и длительность каждого слота (например, 15 или 30 минут). Платформа автоматически делит все доступное время на равные интервалы.
2
Гибкое управление
В любой момент вы можете запустить или приостановить запись на встречи. Это очень удобно, если вам нужно внести изменения, перенастроить что-то или зарезервировать время для особых гостей.
3
Блокировка и удаление
Если какая-то встреча отменяется (например, спикер заболел), вы можете заблокировать запись на нее. Участники увидят, что встреча была, но теперь недоступна, а их забронированное время освободится, и они смогут выбрать другой слот. Удалить встречу можно только до первой записи на нее.
4
Списки участников
Вы можете экспортировать все записи в удобную таблицу Excel. Это позволит вам передать списки тем, кто проводит встречи, или просто иметь под рукой всю необходимую информацию. Кстати, вы даже можете записывать участников из админки, если у кого-то возникли трудности с самостоятельной записью, или запись уже закрыта.

Что видит участник: простота и комфорт

Для участников процесс записи максимально прост:
1
Персональная ссылка
Вы отправляете участникам индивидуальную ссылку на их страницу встреч. Это можно сделать через рассылку или просто передать ссылку в мессенджере.
2
Доступные слоты
На странице встреч участники видят только свободные слоты. Если время уже занято, оно не отображается в списке.
3
Личное расписание
На отдельной вкладке «Мои записи» каждый участник видит все свои забронированные встречи в хронологическом порядке, что позволяет легко отслеживать свое расписание в течение дня.
4
Изменение планов
Если планы изменились, участник может отменить свою запись и выбрать другое время.
Важно: участник не может записаться на встречу, если это время у него уже занято другой встречей.

Наше видение будущего: онлайн-встречи

Сейчас функция встреч one-to-one разработана преимущественно для офлайн-мероприятий. Например, организаторы успешно используют ее для организации «спид-дейтингов» с представителями компаний или для бронирования переговорных комнат на своих мероприятиях.

Однако мы понимаем, что мир стремится к гибридным и онлайн-форматам. Адаптация этого функционала для онлайн-встреч — это то, о чем мы активно думаем. Пока наша платформа не поддерживает проведение онлайн-встреч напрямую, но вы уже сейчас можете вставлять ссылки на Zoom, Google Meet или Телемост в описание встречи, а затем отправлять их участникам.
Мы постоянно работаем над улучшением mashroom и стремимся предоставить вам лучшие инструменты для проведения мероприятий.