В подготовке к онлайн-выступлению есть свои особенности, которые включают в себя и технические моменты и даже психологические. Будет ли трансляция проводиться из студии или из дома спикера, есть ли ведущий или модератор, какой тип онлайн-платформы будет использоваться — все это важно и вносит свои коррективы при планировании мероприятия.

В отличие от очного выступления перед залом, при вещании онлайн спикер не будет видеть своей аудитории и не сможет считывать ее реакцию. Для обратной связи в его распоряжении будет только чат.

Как же сделать свое онлайн-выступление максимально интересным и избежать неожиданных проблем? Как и любое выступление, онлайн-выступление требует серьезной и качественной подготовки. Рассмотрим некоторые аспекты, которые мы считаем наиболее важными при подготовке.

Презентация — это основный инструмент визуального воздействия на онлайн-выступлении. Она делает ваше сообщение более понятным и запоминающимся. А также помогает структурировать выступление и удерживать внимание аудитории.

Вот несколько советов по подготовке презентации.

Составьте план презентации по шаблону:

1. Введение: вступительное слово, плавная «подводка» к сути.

2. Обозначение проблемы: или актуальные, наболевшие вопросы.

3. Решение проблемы: основная и самая большая часть презентации.

4. Заключение: повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию.

Структурируйте: разбейте презентацию на блоки и продумайте логический порядок.

Покажите примеры.

Разбавьте теорию реальными примерами из жизни. Рассказы о реальных событиях, скриншоты программ и фотографии живых людей, использующих продукт, вызывают больше доверия, чем просто текст и изображения с фотостоков.

Руководствуйтесь общими правилами оформления презентации:

• используйте 1−2 основных цвета;
• выбирайте контрастные цвета, но не слишком яркие;
• используйте один простой шрифт: лучше брать современные шрифты, такие как Montserrat, Proxima Nova, Helvetica Now;
• не делайте слишком мелкий шрифт, при трансляции картинка часто теряет в качестве и тогда текст невозможно будет прочесть;
• меньше текста: выделяйте только ключевую информацию;
• на один слайд — одна мысль;
• используйте правило третей — это правило создания презентаций помогает расположить объекты на слайде так, чтобы глаз сразу выделял самое важное: разделите слайд на трети вдоль и поперек, значимые объекты располагайте на пересечениях (значимые объекты — это заголовки и иллюстрации);
• используйте картинки и иконки, чтобы раскрыть содержание;
• презентация должна быть сделана в едином стиле;
• слайдов не должно быть слишком много, не более 20.

Как было отмечено в начале статьи, на онлайн-выступлении спикер не видит свою аудиторию. Нужно быть морально готовым к тому, что вы будете общаться со своим изображением на экране. Но это не значит, что у вас не будет других способов взаимодействия со слушателями.

Подумайте, какие интерактивы вы можете включить в выступление. Они помогут в вовлечении аудитории и удержании интереса.

Идеи для интерактивов на онлайн-мероприятии:

• Вопросы

Поощряйте слушателей задавать вопросы вам — это заставить их слушать выступление внимательнее, ведь вы говорите о том, что интересует именно их.

В mashroom есть функционал, который позволяет собирать вопросы от аудитории для каждого отдельного спикера. У выступающего есть специальный интерфейс, где он видит вопросы, посвященные конкретно ему.

С таким интерфейсом гораздо удобнее отслеживать вопросы и отвечать на них либо непосредственно во время доклада или же после него.

• Опросы

Еще один отличный инструмент для интерактива со зрителями — это опросы. Они помогают не только оживить внимание, но и получить ценную информацию от слушателей, например, для будущих мероприятий или для развития компании.

Спросите у слушателей какая проблема в обсуждаемой теме волнует их больше всего или попросите расставить проблемы по мере их важности. Зрителям будет приятно, что их мнение важно для вас.

В mashroom есть пять видов разных опросов:

1. Опрос—рейтинг

2. Опрос с одним ответом

3. Опрос с несколькими вариантами ответов

4. Опрос с правильным ответом

5. Опрос с ранжированием

О них мы писали подробнее в этой статье — «Опросы и голосования на мероприятиях».

Опросы можно делать как информативные, так и просто с развлекательной целью.

• Викторина

Проведите для зрителей викторину или так называемый квиз. Его можно оформить в презентации, с помощью картинок или даже видео, предлагая зрителям писать ответы в чат. Но еще удобнее будет сделать это с помощью функционала опросов, используя, например, опрос с правильным ответом.

• Конкурсы

Устройте конкурс с придумыванием названия для нового продукта или слоганом для рекламы. Это прекрасная возможность покреативить вместе со зрителями. А голосование за лучший вариант можно устроить с помощью опроса-рейтинга. Победившему участнику можно отправить мерч или любой другой приятный подарок.

• Игры

Проведите небольшую игру, посвятите ее теме вашего выступления или просто разбавьте доклад минуткой веселья и отдыха.

Идеи для игр:

— загадки, логические задачки,

— «две правды и одна ложь» — среди трех фактов нужно отгадать один правдивый,

— «продолжите фразу» — предложите начало фразы и попросите участников закончить ее,

— придумайте подпись к мему — покажите картинку и попросите придумать к ней смешной комментарий.

• Шутки

Порой полезно добавить элемент юмора, чтобы оживить атмосферу. Особенно в самом начале выступления. Это поможет настроить зрителей позитивно на дальнейшее выступление.

Шутки всегда нужно готовить заранее, будет лучше, если они уже проверены на ваших друзьях или коллегах. Желательно иметь в запасе несколько таких шуток, чтобы в моменте выбрать наиболее подходящую.

• Обязательно отрепетируйте выступление несколько раз.
• Пройдитесь по всем слайдам презентации, повторите что именно будете рассказывать на каждом из них.
• Отслеживайте сколько времени заняла репетиция, чтобы уложиться в тайминг выступления, желательно, чтобы еще остался «запас» хотя бы в 5 минут.
• Не забудьте оставить время на вопросы от слушателей.

Прежде всего, одежда должна быть комфортной, она не должна сковывать движение. Дискомфорт в одежде будет отвлекать вас от выступления и может заставить нервничать. Удобная же одежда, напротив, поможет вам сосредоточиться на своем выступлении и повысит вашу уверенность.

Если вы снимаетесь на светлом фоне — одежда должна быть более темных оттенков, иначе вы рискуете слиться со стеной. Избегайте мелких рисунков, узоров, полосок — они будут рябить в кадре.

Здесь может быть много нюансов в зависимости от формата мероприятия, его организаторов, места проведения трансляции и прочего. Но давайте выделим главные моменты.

Если трансляция происходит из вашего дома, с вашего компьютера, то важно предусмотреть такие детали:

Если встроенная фронтальная камера вашего компьютера не дает качественной картинки, то стоит подумать над приобретением внешней камеры. Советуют выбирать веб-камеры от 2 мегапикселей и выше и с выдаваемым качеством картинки от 720 пикселей.

Для хорошей картинки необходимо также поставить компьютер на плоскую и устойчивую поверхность, чтобы камера не тряслась при выступлении. Настройте кадр заранее, чтобы ваше лицо были не слишком крупно, но и не слишком далеко от камеры.

• Фон

Найдите нейтральный фон, желательно спокойного однотонного цвета. Важно убрать с фона все лишние предметы, так как они будут отвлекать внимание зрителей.

• Интернет

Используйте проводной интернет для более быстрого и надежного соединения.

• Видеоконференцсвязь

Уточните заранее через какую программу будет вестись трансляция. Будет ли это подключение напрямую через браузер или планируется использовать программы типа Zoom и OBS. Все настройки необходимо сделать заранее, а также провести тестовое подключение перед началом онлайн-мероприятия.

• Презентация

Зачастую на крупных конференциях организатор просит прислать готовую презентацию заранее и сам выводит ее в эфир. Важно знать, будете ли вы сами переключать презентацию или кто-то будет делать это за вас.

• Уведомления

Обязательно отключите все уведомления от соц. сетей и других программ на своем компьютере. Такие звуки сильно раздражают во время выступления и перекрывают звук вашего голоса.

Итак, вы выбрали тему, продумали цели и задачи для выступления, сделали красивую презентации, выбрали стильный наряд, отрепетировали выступление. Что остаётся? Справиться с волнением, которое присуще любому человеку перед публичным выступлением.

Вот несколько советов как побороть страх:

• Будьте на месте заранее — чтобы подготовиться и собраться с мыслями, а также избежать лишних переживаний из-за непредвиденных обстоятельств.
• По возможности проведите небольшое тестовое подключение непосредственно перед выступлением, чтобы еще раз проверить соединение и убедиться в отсутствии технических проблем.
• Думайте позитивно. Исследованиями доказано, что когда мы в уме представляем положительный результат, вероятность его достижения возрастает. Вместо того чтобы думать о провале, вообразите, как аудитория радуется и выражает вам признательность после выступления. Позитивные мысли работают — просто попробуйте.
• Сделайте простую дыхательную гимнастику. Эта техника успокаивает нервную систему и снижает стресс. Сядьте в удобную позу, держите спину прямо. Начните вдыхать, про себя считая до четырех, потом сделайте короткую паузу. После этого выдыхайте, также считая до четырех. Все время дышите через нос.
• Сделайте небольшую зарядку. Физические упражнения помогут снизить волнение и повысить уровень эндорфинов.
• Наконец, перед началом выступления примите уверенную позу, выпрямите спину и поднимите голову. Когда ваше тело излучает уверенность, ваш разум следует за ним. Исследования показали, что в позе, выражающей силу и власть, спикер чувствует себя более уверенно.

Правильная подготовка играет ключевую роль в успехе выступления, надеемся, что наши советы вам в этом помогут. Главное, не забудьте хорошо выспаться и настроиться на успех, тогда все получится!